حسن جميل للسيارات | تويوتا و لكزس

أخصائي شئون ادارية

أخصائي شئون ادارية

 

1) عمل الرواتب الشهرية .

2) ادارة التأمينات الاجتماعية (اضافة + حذف+ متابعة+ دفع مستحقات + مطالبة تعويض…) .

3) ادارة التامين الصحي .

4) المقابلات الاولية وفرز الموظفين .

5) الاجازات ومخالصاتها .

6) نهاية الخدمة ومخالصاتها .

7) عمل شهادات الخبرة .

8) متابعة موقع ابشر.

9) التفويض على التأشيرات .

10) الاعلان عن الوظائف .

11) استقبال وفرز السير الذاتية .

12) التواصل بالمرشحين بعد التنسيق مع مدير عمليات الموارد البشرية .

13) متابعة الحضور والأنصراف اليومية .

14) عمل بطاقات العمل ومتابعة انشاء ايميلات الموظفين الجدد .

15) ترتيب ملفات الموظفين والتأكد باستمرار انها كاملة ومنظمة .

16) كتابة عروض العمل وتقديمها .

17) عمل عقود الموظفين ومتابعتها .

18) تسجيل الموظفين بالبرنامج .

19) تقديم خطابات الأنذارات الشهرية للموظفين المتأخرين والمتغيبين عن العمل وذلك قبل أصدار الرواتب.

20) اصدار تذاكر الطيران .

21) عمل الانذارات والعقوبات .

22) اصدار بطاقة تعريف للموظف .

23) اعداد التقارير الدورية والشهرية الخاصة بالقسم .

24) متابعة النماذج الادارية وتوفيرها للموظفين .

25) التواصل مع مكاتب التوظيف بالدول الخارجية .

26) في حالة ذهاب اي موظف لأجازة سنوية او مرضه او عدم دوامه يجب ارسال خطاب لادارة تقنية المعلومات محدد به تاريخ الأجازة وتاريخ أنتهاءها .

27) متابعة السجلات وتواريخها وما تحتاجه من تجديد .

28) اصدار السجلات والشهادات اللازمة .

29) المشتريات الورقية والنثرية وما تحتاجه .

30) متابعة السكن وصيانته وحل مشاكله .

31) عهد الموظفين من اجهزة وأثاث وأختام و…. الخ .

32) كتابة الخطابات العامة .

33) متابعة أوراق سيارات المؤسسة وصيانتها بشكل دوري .

34) التأكد من المستوى العام للنظافة والسلامة .

35) متابعة اداوات السلامة والتأكد من جاهزيتها وسلامتها.

36) متابعة ارسالية المؤسسة .

37) متابعة معاملات المقاولات والاصلاحات .

38) متابعة اعمال المعقبين وتنسيق الاعمال بينهم ورفع تقرير يومى بالاعمال الخاصه بهم .

39) المشاركة فى وضع الخطة السنوية للتدريب والبحث عن الدورات التدريبية لموظفي المؤسسة .

40) متابعة نظام الدفاع المدني والعمل علي تشغيله واختباره بشكل شهري .