حسن جميل للسيارات | تويوتا و لكزس

السكرتاريه

السكرتاريه

( السكرتاريه )

  • الوظائف للجنسين ( ذكور , إناث ) .
  • رواتب مجزية .
  • تأمين طبي .
  • تسجيل بالتأمينات الأجتماعية .
  • الدوام على فترتين صباحا ومساءا .
  • الراحة يوم واحد بالأسبوع .
  • الشروط والمؤهلات :

١/دبلوم أو جامعي .

٢/خبرة بالتعامل مع العملاء والمبيعات .

٣/ الإلمام بإستخدام الحاسب الآلي .

٤/حسن السلوك والمظهر .

٥/الرغبة الجادة في التطوير .

٦/القدرة على تحمل ضغوط العمل .

  • مهام الوظيفة:
  1. إعداد جدول المواعيد و الأعمال الشهرى الخاص بالادارة العليا.
  2. المحافظة على المظهر العام لمكتب الإدارة العليا من حيث النظافة و الترتيب .
  3. تحرير و طباعة الخطابات و المكاتبات الخاصة بالإدارة العليا .
  4. حفظ و صيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب الإدارة العليا بشكل يضمن سلامتها و سرعة إستدعائها
  5. إستلام و توجيه البريد و الفاكس الوارد باسم الإدارة العليا و عرضه على المختص و فهرسة هذه المستندات .
  6. إستلام و توجيه و إرسال وتقديم رسائل البريد الإلكترونى الخاصة بالإدارة العليا و فهرسة هذه الرسائل .
  7. تسجيل البريد و الفاكس الصادر من مكتب الإدارة العليا و فهرسة الفاكسات الصادرة بالتنسيق مع السكرتير الثانى .
  8. إستقبال و إجراء الإتصالات التليفونية الخاصة بمكتب الإدارة العليا و فهرسة أرقام التليفونات و العناوين .
  9. كتابة تقرير أسبوعى لبيان ما تم إنجازه من أعمال و ما تم تأجيله مع بيان السبب و رفعه لمدير المكتب .
  10. التأكد من توفر جميع الادوات المكتبية والتأكد من عمل جميع الأجهزة الكهربائية الخاصة بمكتب الادارة العليا ومكتب نائب الرئيس والعمل على صيانتها بشكل دوري مع المختصين .
  11. تقديم تقرير أسبوعي لبيان ماتم انجازه من أعمال وماتم من تأجيله واسباب التأجيل .
  12. مساعدة الادارة العليا فى جميع الأعمال الغير مدرجة بهذا الوصف بناءاً على توجيه المدير المباشر .
  13. المتابعة الهاتفية مع الأشخاص الذين يتم ارسال ايميلات اليهم من خلالك , وذلك للتأكد من استلام الايميل .