حسن جميل للسيارات | تويوتا و لكزس

محاسب عام

محاسب عام

 

1- اعداد القيود المحاسبية الخاصة بحسابات العملاء ( نقدى – اجل – صيانة ) .

2- مراجعة و اثبات فواتير المبيعات ( سيارات – صيانة – قطع غيار ) .

3- اثبات المبالغ الخاصة بذمم الموظفين و مراجعة ميزان الذمم مع بيان الـ H.R و مصادقة الموظفين على الرصيد شهريا .

4- اثبات المودع و المنصرف من البنوك .

5- اعداد اذون صرف الشيكات و التحويلات بناء على تعليمات الادارة و حفظ دفاتر شيكات المؤسسة .

6- تنفيذ خطابات التعديل على تسعيرات البنوك للمبيعات بالمؤسسة على نظام الـ ERB .

7- اثبات قيود المصروفات الشهرية بناء على اذون الصرف المعتمدة بما فيها الرواتب .

8- اثبات المصروفات و الايرادات المستحقة او المقدمة الخاصة بالمؤسسة طبقا للفترة المحاسبية الخاصة بها .

9- الجرد الدورى لمخزون السيارات بالمؤسسة و مطابقة الفعلى على الدفترى شهريا .

10- اعداد بيان العمولات الشهرية الخاص بالسادة مندوبى بيع (السيارات ) بالمؤسسة .

11- اعداد و تدقيق الموازين الفرعية الخاصة بالحسابات المسئول عنها .

12- ترحيل اوامر البيع الاجل و اعداد الفواتير و استيفاء مستندات عملاء التمويل طبقا لمقتضيات و شروط كل عميل بما فى ذلك استيفاء التوقيعات اللاذمة لاستلام البطاقات الجمركية او السيارت بعد استخراج اللوحات مع ملاحظة الاتى عند استلام البطاقات الجمركية او تسليم المعاملات الاجلة للسكرتارية لارفاق البطاقات او تسليم البطاقة للمحاسب فى حالة السيارات الاجلة المباعة بطاقة جمركية و يجب التفرقة بين الاتى فى امر استخراج اللوحات مع ملاحظة انه فيما يخص توقيع العميل على نموذج امر استخراج ( الاستمارة واللوحات ) او ( البطاقة الجمركية ) فانه يجب التأكد توقيع العميل على هذا النموج عند حضوره لاستلام السيارة :

ا – مبيعات لوحات و يكون الخيار كالاتى :-

ISSUE PLAT (خيار وجود اللوحات) و فى هذة الحالة يكون الخيار وجود لوحات بالتاشير على هذا المربع و ينبثق منة احتمالين ISSUE BY CUSTOMER (تستخرج بواسطة العميل) او ISSUE BY US (تستخرج بواستطنا) و يظهر هذا فى امر استخراج اللوحات و الاستمارة او البطاقة الجمركية.

ب – مبيعات بطاقة جمركية و يكون الخيار كالاتى :-

ISSUE PLAT (خيار وجود اللوحات) و فى هذة الحالة يكون الخيار عدم وجود لوحات بعدم التاشير على هذا المربع اى ان السيارة تسلم لعملاء معينين بطاقة جمركية و لا يستخرج لها لوحات مثل (بعض فروع المتحدة و البنك الاهلى) و يظهر فى امر استخراج اللوحات و الاستمارة او البطاقة الجمركية عبارة بطاقة جمركية او GTB, و هنا يتم اخفاء احتمال ISSUE BY CUSTOMER (تستخرج بواسطة العميل) او ISSUE BY US (تستخرج بواستطنا)

13- اعداد المطالبات الخاصة بعملاء التمويل و استيفاء مستنداتها حسب طبيعة كل عميل / اسبوعية ( الراجحي – الاهلي ) شهرية ( شركة عبداللطيف جميل المتحدة للتمويل ) .

14- متابعة سداد باقى البنوك و عملاء الاجل .

15- اعداد القيود المحاسبية الخاصة بحسابات الموردين ( سيارات – قطع غيار – خدمات ) .

16- مراجعة مدخلات فواتير مشتريات قطع الغيار على نظام AS/400 من واقع التقارير المطبوعة .

17- مراجعة و اثبات فواتير المشتريات من الموردين ( سيارات – خدمات ) .

18- ادراج الشروط على هياكل السيارات الموجودة بمخزون الشركة حسب التحديد من رئيس الحسابات .

19- اعداد مذكرات التسوية البنكية الشهرية .

20- اعداد مطالبات الصيانة الاجلة من واقع فواتير الصيانة و الخاصة بشركة عبداللطيف جميل شهريا .

21- اعداد و تدقيق الموازين الفرعية الخاصة بالحسابات المسئول عنها .

22- مراجعة القيود المحاسبية المعدة من المحاسبين الماليين .

23- سداد المدفوعات الحكومية الخاصة بالمؤسسة بعد اعتمادها من السيد الرئيس او السيد نائب الرئيس , و كذلك رسوم اللوحات ( بعد استلام الرسائل من السيستم فى حالة اختيار اصدار اللوحات فى اوامر البيع مع ملاحظة ان ( بنكى الفرنسى و العربى تهمل الرسائل الخاصة بهم و لا تسدد من طرفنا ) .

24- متابعة الحساب بمصرف الراجحى دوريا و القيد المحاسبى الخاص به .

25- اثبات اضافات الاصول و اعداد الاهلاكات الخاصة بها مع باقى اصول المؤسسة.

26- تنفيذ خطابات التعديل على التسعيرة العامة و تسعيرة المتحدة للمبيعات بالمؤسسة على نظام الـ ERB .

27- تنفيذ خطابات الخصومات على الهياكل الواردة من الادارة العليا للشركة على نظام الـERB .
28- تنفيذ خطابات حملات الخصم الواردة من الادارة العليا للشركة على نظام الـ ERB .
29- اعداد مطالبات الحوافز الشهرية الخاصة بعبد اللطيف جميل .
30- حجز السيارات بالاستوك بناء على تعليمات الادارة او بحوالة بنكية الخ .
31- مراجعة و اعداد عمولات الصيانة و قطع الغيار شهريا .